안녕하세요. 직장인이라면 자주 접하게 되는 견적서 작성방법을 알아보고 양식도 공유해드리겠습니다. 사회초년생이나 회사에 처음 들어가는 분들이라면 견적서가 생소할 수도 있으며, 견적서는 어떨 때 받아야 하는지 헷갈리는 경우가 있을 수 있습니다. 그럼 지금부터 알아보겠습니다.
견적서란 무엇인가요?
견적서는 거래를 할 때 가장 첫 번째로 필요한 서류입니다. 쉽게 설명을 해보자면 어떤 물품이나 서비스를 구매를 한다고 했을 때 구매자의 요청에 의해 판매자는 물품이나 서비스의 가격을 계산하여 구매자에게 주는 서류를 의미합니다. 또한 매매계약 시 견적서를 토대로 합의가 이루어지고 계약이 성사됩니다. 그러니 판매자는 견적서를 투명하고 정확하게 작성해야 하며, 구매자는 철저하게 검토하여 구매가 가능한지 여부를 확인해야 합니다.
견적서는 효력이 있나요?
기본적으로 판매자가 구매자에게 견적서를 발송했다면 그 견적서를 토대로 매매계약이 이루어지게 됩니다. 견적서를 발송한 시점에서 판매자는 어떠한 권리도 행사할 수는 없습니다. 그래서 판매자는 견적서를 발송하기 전 신중하게 작성해야 하는 서류입니다. 하지만 구매자가 터무니없는 것을 요구한다거나 부당한 요구를 한다면 판매자도 권리를 행사할 수 있습니다.
또한 계약이란 건 판매자 구매자 모두 금액이나 거래조건이 맞아야 진행할 수 있습니다. 그래서 보통 견적서를 받은 후에도 지속적으로 합의를 하게 되고 그 과정에서 견적이 바뀔 수도 있습니다. 이럴 경우 합의한 내용을 근거로 견적서를 재요청하여 매매계약을 진행해야 합니다.
견적서를 처음 받았는데 뭘 확인해야 하죠?
실무에서 자주 놓치는 부분을 말씀드리겠습니다. 판매자나 구매자 모두에게 견적서를 볼 때 가장 중요한 건 발송된 견적서에 인감도장이 찍혀있는지 확인하는 것입니다. 판매자가 의도적으로 도장을 안 찍은 것이 아니라 실수로 안 찍는 경우가 많습니다. 사회초년생인 분들은 견적서를 받으면 보통 금액과 내용에 꽂혀서 그것만 확인하는 분들이 많은데, 꼭 인감도장이 찍혀있는지 확인하셔야 됩니다. 왜냐하면 인감도장이 안 찍혀 있으면 견적서의 효력이 없다고 볼 수 있습니다.
그러고 나서 품목이나 공급가액, 세액 등을 종합적으로 확인하고 합의가 필요한 부분을 체크해 두었다가 합의를 통해 계약으로 이끌어 내야 합니다.
견적서 양식 공유
한글(hwp) 파일로 된 일반적인 견적서 양식입니다. 무료니까 회사 규정에 어긋나지 않는 선에서 편하게 변경하여 쓰시면 좋을 듯합니다.
견적서 작성방법 알려주세요!
견적서는 어느 회사든 받거나 쓰게 될 수 있으니 작성방법은 알아두시는 게 좋습니다. 표준 견적서 항목을 소개해드리고 항목별로 작성 방법을 안내드리겠습니다.
- 발행번호 : 견적서의 발행번호를 기재합니다. 발행번호 형식이 따로 존재하지 않으니 관리가 쉽도록 작성하는 걸 추천드립니다.
- 날짜 : 견적서를 발행한 날짜를 기재합니다. 유효기간과 착각하시면 안 됩니다. 혹은 이 부분에 견적 유효기간을 적어주셔도 됩니다. 유효기간을 적는 이유는 업종이나 시장 상황에 따라 원자재가 변동할 수 있기 때문입니다.
- 공급자 : 견적서를 제출하는 판매자입니다. 사업자등록번호, 상호, 대표자 성명, 소재지, 업태, 업종 등을 기재하면 됩니다. 사업자등록증을 참고하여 작성하면 됩니다.
- 합계금액 : 공급가액에 부가가치세 10%를 더한 최종 금액을 기입합니다. 경우에 따라서 부가가치세를 제외하고 "부가가치세 별도"라고 표기해도 됩니다.
- 품명, 규격, 수량, 단가 : 견적을 요청받은 물품명, 규격, 수량, 단가를 기재합니다.
- 공급가액 : 부가가치세를 뺀 판매원가를 의미합니다.
- 비고 : 보통 비고에는 결제방법이나 결제기간 등을 기재하여 구매자에게 알아줘야 할 사항들을 기재합니다.
유의사항이 있나요?
견적서는 정말 중요하지만 그걸 알면서도 아무렇지 않게 생각할 수 있는 서류이며, 쉽게 놓치는 서류 중 하나입니다. 판매자나 구매자 모두 충분히 검토를 필요로 합니다. 또한 하나의 물건을 구매하기 위해 여러 업체에 견적서를 받아서 비교를 할 수도 있는데 이때 견적서 관리가 중요합니다. 견적서를 받게 되면 항상 사본을 만들어 보관하는 것이 좋고, 비교 분석을 위해 품목이나 업체별로 정리하여 관리하는 것이 좋습니다.
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